
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion à Belfort (H/F)
Rattaché à la Direction, les principales missions attendues sont :
1. Commande publique
-Suivi de l'exécution des marchés publics (enregistrement, réunions de démarrage, avenants, sous-traitance, obligations sociales, fiches de recensement)
-Rédaction de pièces contractuelles liées à l'exécution des contrats
2. Gestion budgétaire
-Suivi administratif et budgétaire des engagements
-Échanges avec la direction administrative et financière
-Mise en place et suivi des marchés (définition, chiffrage, rédaction des pièces, consultation, choix des entreprises)
3. Suivi de la facturation fournisseurs
-Validation des factures et bons d'acompte
-Vérification des documents contractuels, TVA, imputation comptable
-Transmission à la DAF avec justificatifs
-Interface avec maîtrise d'œuvre et services comptables
4. Gestion administrative des opérations
-Déclarations obligatoires
-Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
-Gestion des documents de fin de chantier
-Participation au montage des dossiers de subventions[...]